Privacy

Laatst bijgewerkt: 20 juni 2026

Bicos Agency hecht waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Bicos Agency is een social media- en contentstudio gevestigd in Tilburg en is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens.

• E-mail: info@bicosagency.nl
• Telefoon: +31 6 29505783
• Vestiging: Tilburg, Noord-Brabant

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier of wanneer je ons mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van je bericht en het gekozen onderwerp

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens (zoals je IP-adres) in serverlogs voor de beveiliging en goede werking van de website.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om te reageren op jouw aanvraag of vraag en je een passend voorstel te doen.
• Om contact met je te onderhouden over een mogelijke of lopende samenwerking.
• Om de website veilig en goed werkend te houden.

Grondslag: we verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming en/of om op jouw verzoek stappen te zetten richting een overeenkomst (artikel 6 AVG).

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen via het contactformulier bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een samenwerking ontstaat — dan gelden de bewaartermijnen die horen bij onze administratie (waaronder de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Delen met derden

We verkopen jouw gegevens nooit. We schakelen wel zorgvuldig geselecteerde dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden:

• Hosting & infrastructuur — voor het draaien van de website en e-mail.
• E-mailbezorging — formulierinzendingen worden via een beveiligde e-maildienst (Google) aan ons bezorgd.

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Functionele cookies kunnen worden gebruikt voor de basiswerking van de site. Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking tot persoonsgegevens.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien (inzage);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
• je gegevens te laten verwijderen (vergetelheid);
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail dan naar info@bicosagency.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.